تطوير النظام المحوسب للدواوين والسكرتاريا في جامعة الزرقاء
المدينة نيوز - نظم ديوان الرئاسة ومركز الحاسوب في جامعة الزرقاء ورشة عمل لمدة يوم واحد لجميع موظفي الدواوين والسكرتاريا في الكليات والدوائر، ويعمل النظام على توفير سهولة استرجاع هذه المعاملات ومرفقاتها وعرضها، وتنظيم المواعيد ومتابعة الملفات وتوفير المعلومات المطلوبة مع متابعة البريد الصادر والوارد بكفاءة وفاعلية، يأتي ذلك انسجاما مع التطورات والتطبيقات المعاصرة بما يتناسب مع حاجة الجامعة ومواكبة التطورات الحديثة، والتعامل مع مكونات وملفات الأنظمة المختلفة في إطار شمولي وتكاملي، ومهارات الحفظ والفهرسة والتصنيف، وكتابة المذكرات والتقارير، وجدولة المواعيد والمقابلات، بالإضافة إلي بناء قواعد البيانات الخاصة بالمديرين والأقسام، وإعداد وإرسال المراسلات إلكترونياً بالسرعة الفائقة، ويطبق النظام الجديد اعتباراً من العام المقبل.
وقدم الورشة رئيس شعبة المبرمجين نداء شاويش والمبرمج أحمد المعاني من مركز الحاسوب وبحضور رئيس ديوان الرئاسة مازن عليان، واشتمل البرنامج الجديد على شرح توضيحي يبين الخطوات المتبعة في عرض الملفات وكيفية تعديلها وتصنيفها وحفظها بنظام جديد، حيث أن هذا النظام يعمل على التوثيق والأرشفة، مما يساعد على تنظيم العمل الإداري، وتوضيح خطوات وإجراءات نظام محوسب متطور عن النظام السابق بنظام تكاملي مع تقنيات التكنولوجية لتسهيل وتسريع التعاملات بدقة عالية، حيث أن تطوير النظام المعد شامل للجوانب الأكاديمية والإدارية كنظام إلكتروني له ميزاته.
