الأمانة تنهي المرحلة الاولى من حوسبة نظام ادارة الجودة

المدينة نيوز - انهت دائرة تكنولوجيا المعلومات بأمانة عمان حوسبة المرحلة الاولى من نظام ادارة الجودة وشملت حوسبة سجلات القسم الهندسي / شعبة الأبنية، حسبما اعلن مدير الدائرة سلطان الخرابشة .

وبين أن النظام الجديد يعتمد على قواعد بيانات اوراكل (Web enable) التي سيتم تطبيقها في كل مناطق الامانة من خلال شبكتها الالكترونية الآمنة واستبدال السجلات القديمة المستخدمة على برنامج ) EXECEL ) .

ويهدف البرنامج الجديد الذي يمتاز بقواعد بيانات ثابتة ومرنة وقوية وسهلة الاستخدام وحفظ البيانات بغض النظر عن حجمها ونوعها وطبيعتها، الى تحسين وتطوير آليات العمل المتبعة لتنفيذ عمليات القسم الهندسي بالمناطق وذلك من خلال حوسبة سجلاته، حسب الخرابشة .

وأضاف ان النظام يعمل على تقليل عدد النماذج الورقية المستخدمة لـدى الاقسام الهندسية، وضمان عدم تكرار ادخال البيانات الاساسية حسب ما كان في السجلات اليدوية، وتسهيل عملية تتبع المعاملات والاستعلام عنها إضافة إلى الالتزام بانجاز المعاملات حسب المسار المعتمد في مخطط سير العمليات .

وتابع الخرابشة ان الالية الجديدة ستكون لها أنعكاساتها الايجابية على إنجاز أعمال الأقسام الهندسية خاصة إصدار رخص الأبنية وأذونات الأشغال فضلا عن تقديم الخدمة الأفضل للمواطنين وأصحاب المشاريع العمرانية.

ولفت الى أن النظام سيكون متاحا امام المواطنين للاستفادة منه من خلال الموقع الالكتروني الرسمي للامانة (www.amman.jo) ومن خلال تطبيق (Gص App) على الاجهزة الذكية والذي يمكن تحميله من خلال Google Play .

وكشف الخرابشة أن المرحلة الثانية من النظام ستشمل حوسبة قطاعي المهن والتنظيم في دوائر ومناطق الأمانة، لافتا إلى أن هذه العملية من شأنها توفير برنامج قابل للتطوير وربط أنظمة إلإجراءات الموجودة في الأمانة .

وقال انه سيتم عقد دورات تدريبية لتاهيل الكوادر التي ستقوم بتطبيق البرنامج الذي يشتمل على برامج ادخال رئيسية وبرامج استعلام ومؤشرات اداء وتقارير لكل المستويات من الموظف في القسم الى متخذ القرار من الدوائر ذات الاختصاص والادارة العليا بالتعاون والتنسيق مع المركز التدريبي ودائرة التمييز المؤسسي ومكتب المدير التنفيذي للمناطق .