ورشة عمل عن التعامل مع السجلات الادارية والمالية بعجلون
المدينة نيوز - نظمت جمعية ألوان الطيف للفنون البصرية الثلاثاء، بالتعاون مع مديرية التنمية الاجتماعية في محافظة عجلون، ورشة عمل بعنوان " كيفية التعامل مع السجلات الإدارية والمالية" في قاعة مركز شابات عجلون النموذجي .
واشار مدير التنمية الاجتماعية في عجلون محمود بني هاني الذي رعى فعاليات الورشة، الى اهمية اقامة مثل هذه الورش العملية التي تهدف الى تعريف رؤساء وأعضاء الجمعيات الخيرية بكيفية التعامل مع السجلات الإدارية والمالية لتفادي الوقوع بالأخطاء وصحة سير إدارة الجمعية تنظيما وترتيبا وخاصة الجمعيات الحديثة الإنشاء .
وقدم مدير قسم الموارد المالية في مديرية التنمية الاجتماعية بعجلون هشان ايوب شرحا تفصيلا عن كيفية التعامل مع السجلات المالية من حيث عمل القيود المالية المناسبة لمدخلات ومخرجات الجمعية مشيرا الى ان ادارة الجمعية يجب ان تحتفظ بالوثائق والسجلات الخاصة بالجمعية حتى يسهل الرجوع إليها .
وبين رئيس قسم الشؤون الادارية في المديرية عبدالله ال شويطر انواع السجلات الادارية التي تستخدم في الجمعيات منها سجلات اجتماعات وقرارات مجلس ادارة الجمعيات والاشتراكات العضوية والاجتماعات العامة وسجلات الصادر والوارد والعاملين بها واهم الانشطة والبرامج التي تنفذها الجمعية وتوثيق هذه السجلات بشكل صحيح .
وأشارت رئيسة الجمعية رناء الشويات الى اهمية اقامة مثل هذه الورش التي تهدف الى رفع مستوى الجمعيات في المحافظة، مؤكدة انها متعلقة بالتعريف والتدريب على استخدام السجلات الادارية والمالية بشكل دقيق وسليم .
وبينت ان هذه الورشة تعد بداية لسلسة من البرامج والانشطة التي تنفذها الجمعية في هذا المجال .
وفي نهاية الورشة التي حضرها عدد من الجمعيات الخيرية في المحافظة دار حوار ونقاش بين المدربين والمشاركين حول الية التعامل مع السجلات الادارية والمالية بالشكل المناسب والصحيح .
(بترا)
