كتاب مشترك لعليان وجرار يدرس إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية

المدينه نيوز - صدر حديثا عن دار صفاء للنشر في العاصمة عمان كتاب جديد بعنوان ( إدارة المكاتب و السكرتاريا التنفيذية ) من إعداد الاستاذ الدكتور ربحي مصطفى عليان – استاذ علم المكتبات و المعلومات و رئيس جمعية المكتبات و المعلومات الاردنية ، والدكتورة أماني غازي جرار الاستاذ المشارك في التربية السياسية ويقع الكتاب في 433 صفحة من القطع الكبير .

ويسلط الكتاب الضوء على كيفية بدء إدارة المكاتب وكيف شهدت مفاهيم وأساليب جديدة مثل نظم المعلومات والإتصالات والأساليب الكمية في ترشيد القرارات، وشرح الكتاب المصطلحات المكتبية الجديدة مثل المكتب الحديث، والمكتب المؤتمت، وأتمتة المكاتب.. وغيرها.

ويوضح الكتاب آليات المكاتب منذ منتصف القرن الماضي، وكيف أصبحت مصدراً هاماً للتوظيف وإنجاز الأعمال وتنفيذ الخطط والمهمات، ولكن المعالجة اليدوية أثبتت أنها غير كفوءة مع تضخم العمل وبطئه، وعليه تم تطوير التكنولوجيا لغرض الاستفادة منها في تحسين الأداء وزيادة السرعة بكلفة وسرعة وجهد أقل.

تم تقسيم الكتاب إلى جزئين رئيسين على النحو التالي:إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية .

وتناول الجزء الأول (إدارة المكاتب) الموضوعات التالية: الإدارة المكتبية، النماذج المكتبية، إدارة المكاتب، تصميم المكتب، وظائف المكتب، تأثيث المكتب، البيئة المكتبية، تخطيط أعمال المكتب، تنظيم الأعمال المكتبية، إدارة الاجتماعات، تنظيم وإدارة المحفوظات والوثائق.

أما الجزء الثاني (السكرتاريا التنفيذية ) فبحث في:المفهوم العام للسكرتاريا، ماهية السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير؟ أهم أعمال ووظائف السكرتاريا، الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتاريا، مهارة الاتصال للسكرتاريا، تطوير مهارات الاتصال الخاصة بالسكرتير، أشكال السكرتاريا، السكرتارية العامة:" الإدارة المكتبية" وأهم خدماتها، السكرتارية الخاصة، واجبات السكرتير الثانوية، تخطيط أعمال السكرتاريا الأولية والثانوية، وظائف السكرتير الخاصة بالاجتماعات، أهمية دراسة الاتصالات للسكرتاريا، وظيفة السكرتير في مقابل الطابع والكاتب، استراتيجيات التوظيف لاختيار السكرتير، أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام، واجبات السكرتير الاولية، الإدراك المهني للسكرتير، السكرتاريا وادارة الوقت، السكرتاريا ونموذج الادارة الناجحة، السكرتاريا و الارشفة، السكرتاريا وأتمتة المكاتب، السكرتاريا والادارة، السكرتاريا وعلاقتها بادارة المكتب، التحديات المستقبلية للسكرتاريا في العصر القادم، السكرتاريا وادارة التغيير.

يذكر ان الفئة المستهدفة من الكتاب واسعة وابرزها ممن يعملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتاريا، وطلبة الإدارة بشكل عام وطلبة الإدارة المكتبية بشكل خاص.

وأساتذة التخصص ومعدي الدورات التدريبية في المجال.بترا