وزير الداخلية : الاحوال المدنية الارشيف الرئيس للدولة بجميع مكوناتها

المدينة نيوز:- قال وزير الداخلية حسين هزاع المجالي ان دائرة الاحوال المدنية والجوازات، تمثل الارشيف الرئيسي للدولة الاردنية بجميع مكوناتها ، ويجب توفير جميع المستلزمات اللازمة لعمليات التحديث والتطوير التي تنتهجها للارتقاء بعملها وتحقيق الخدمة المثلى للمواطن.

ووصف المجالي لدى زيارته اليوم الاربعاء دائرة الاحوال المدنية ترافقه وزيرة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات مجد شويكة، الانجازات لتي حققتها الدائرة خلال الفترة الماضية " بغير المسبوقة " كونها اختصرت الوقت والجهد على المراجعين وخلال فترة قياسية ووضعت خطط لتطوير عملها الكترونيا والبدء بتنفيذ بعضها الى جانب انتشار مكاتبها في مختلف مناطق المملكة على الرغم من تواضع الامكانيات المتوفرة فيها.

واكد ان اهمية دائرة الاحوال المدنية والجوازات العامة يكمن في ارتباطها المباشر بحياة المواطن وتعاملها مع العديد من القضايا التي تمس مفاصل حياته اليومية.

وفي بداية الزيارة اطلع الوزيران على مرافق الدائرة وسير العمل في مجال استصدار الوثائق والجوازات والخدمات التي تقدمها للمواطنين واستمعوا من كوادرها لأبرز احتياجاتهم ومطالبهم الوظيفية والمهنية.

ودعا المجالي للمضي بأرشفة الملفات والمعاملات الموجودة بالدائرة الكترونيا للتسهيل على المواطنين واختصار الوقت والجهد على مؤسسات الدولة الرسمية وغير الرسمية عند احتياجها لأي معلومات تطلبها ،ليصار بعد ذلك الى نقل الملفات الورقية الموجودة فيها وحفظها في مستودعات خاصة خاضعة لرقابة واشراف وسلطة الدائرة بعد اتمام مشروع الارشفة.

كما اكد حرص الوزارة على تنفيذ مشروع الربط الالكتروني للدائرة مع مؤسسات الدولة موعزا بتشكيل لجنة لوضع المشروع موضع التنفيذ وتحديد احتياجاته ومتطلباته بأسرع وقت ممكن مبينا ان المشروع يأتي في اطار تطوير منظومة عمل الدائرة وتقديم الخدمات اللازمة للمواطن والمراجع بسهولة ويسر.

واشاد موظفو الدائرة بجهود وزير الداخلية لإنجاز صندوق التكافل والتضامن الاجتماعي التابع للدائرة والذي يقدم خدمات متعددة لموظفيها.

واكدت شويكة استعداد الوزارة لتقديم جميع انواع الدعم والمساعدة الفنية والتقنية اللازمة لتطوير عمل دائرة الاحوال المدنية ومسعاها الرامي للاعتماد على التكنولوجيا في انجاز معاملاتها المقدرة بالملايين سنويا.

وقال مدير عام دائرة الاحوال المدنية والجوازات مروان قطيشات ان الدائرة بدأت بأرشفة معاملاتها اليومية التي انجزتها منذ عام 2007 واعدت دراسة لارشفة جميع معاملاتها، مشيرا الى حاجة الدائرة لفريق عمل فني لإنجاز باقي اعمالها الالكترونية حيث تم الاتفاق خلال الزيارة على توفير عدد من المهندسين والفنيين لهذه الغاية.

وقدم ايجازا حول نشأة الدائرة التي تعد نتاجا للتطور التاريخي والاجتماعي والقانوني للأردن ، والخطط والبرامج التطويرية موضحا انها طورت وثائقها من جوازات سفر ودفاتر عائلة وبطاقات شخصية وفقا لأعلى درجات المواصفة الامنية والفنية.

(بترا)