ورشة تدريبية لمواكبة عملية أتمتة الجامعة الهاشمية
المدينة نيوز:-نظم مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الجامعة الهاشمية ورشة تدريبية لكوادر، بهدف التدريب على نظام تتبع سير المعاملات الإلكتروني لتقليص المعاملات الورقية إلى أدنى درجة.
وقال مدير المركز الدكتور أحمد الخصاونة أنه تم وضع نظام تتبع سير المعاملات الإلكتروني، وهو يشكل مجموعة من الأنظمة المتكاملة لأي معاملة في الجامعة ولجميع المستخدمين على كافة المستويات والتي تتضمن التوقع الإلكتروني، بحيث يتم أرشفة الكترونية لكافة الوثائق المطلوبة وإرسالها للشخص المعني الكترونيا ومتابعة الإجراءات من خلال شاشة العرض.
وقدم مدير دائرة البرمجة والتطبيقات المحوسبة في الجامعة بكر صالح شرحا مفصلا عن نظام تتبع سير المعاملات الإلكترونية متضمنا إعداد الكتب الرسمية، وكيفية استخدام التواقيع الإلكترونية والمحافظة على أمانها، وكيفية تصدير الكتب وأرشفتها إلكترونيا، اضافة الى تتبع سير المعاملات الإلكترونية، وإرسال واستقبال المذكرات الداخلية عبر نظام إدارة الجامعة الإلكتروني.
وأكد صالح ان هدف النظام هو الارتقاء بعمل الجامعة وتسهيله وتيسيره بشكل كبير، وتوفير الوقت والجهد، وتقليل مراحل سير المعاملة، والتخلص من المعاملات الورقية والمعاملات اليدوية التقليدية.
