جرش : العتوم يوجه كوادر البلدية لضرورة التحول من المعاملات الورقيه إلى الإلكترونية

المدينة نيوز - محمد شهاب :- ضمن إطار ونهج ادارة البلدية ممثلة برئيسها احمد هاشم العتوم ورؤيتها في برنامج التحول الالكتروني لتسهيل الخدمات المقدمة للمواطنين وبهدف تحسين مستوى الخدمة المقدمة للجمهور وتعزيز مبدأ الشفافية والمساءلة من قبل المواطن عن طريق تقديم خدمات عامة عالية الجودة وتقليل الوقت والتكلفة اللازمين لإنجاز المعاملات الحكومية والوصول إلى درجة عالية من الرضى لمتلقي الخدمة إضافة إلى التكامل والتنسيق بين دوائر البلدية المختلفة .

وتمشيا مع هذة الرؤيا وجه رئيس البلدية السيد أحمد هاشم العتوم كوادر البلدية لضرورة التحول من المعاملات الورقيه إلى المعاملات الإلكترونية وضرورة أرشفة الملفات والمعاملات التنظيمية ورخص المهن و الملفات المالية والإدارية ومديرية الاشغال الهندسية وكافة مديريات ومناطق البلدية.

و قد تلمّس العتوم هذه الاحتياجات و أهمية معالجة الاختلالات والفجوات، فوجّه كوادر البلدية للعمل بثلاثة محاور أولها مشروع النافذة الواحدة الذي يهدف الى تقديم الخدمات للمواطنين من خلال الموقع الالكتروني ومركز الخدمات الموحد و مشروع الأرشفة لمئات الالاف من الوثائق والأوراق الرسمية بمختلف المناطق، و ثالثها مشروع حوسبة مخططات الأراضي التنظيمية و كل ما يرتبط بقطع الأراضي من خدمات و معلومات، تمهيدا لأطلاق خدماتها بطريقة ألكترونية.

العتوم حدد اطاراً زمنيا بنهاية شهر حزيران 2023 لادخال كافة المعلومات المطلوبة يتبعه فترة خمسة أشهر للمراجعة والتدقيق، بحيث يكون شهر 12 من هذا العام لتجربة النظام و الوقوف على أي خلل، مع ربطه بموقع البلدية الالكتروني الذي سيتم تطويره لمواكبة هذه الخدمات.

و أكد على ضرورة انجاز خطة التحول الرقمي ضمن الاطار الزمني المحدد لضمان تسهيل تقديم الخدمات للمواطنين بعدالة وشفافية وبمستوى يرتقي بالبلدية لمصاف متقدمة من حيث جودة الخدمات التي ستتيح للمواطن التقدم ألكترونيا بمعاملاته و الاستعلام عن أي خدمة يطلبها و دفع ما عليه من مستحقات دون مراجعة أي من دوائر البلدية.

هذا المشروع يحتاج المتابعة الحثيثة و بذل جهد متواصل و توفير ما يلزم من تقنيات فكان لقاء رئيس بلدية جرش الكبرى احمد هاشم العتوم مع مدراء المناطق و الدوائر المعنية للوقوف على مستوى الإنجاز .

فقد اظهرت التقارير حسب العتوم أن مديرية ضريبة الابنية والاراضي _ المسقفات قد أتمت العمل على حوسبة بيانات أحواض جرش ذات الارقام ( 1 _ 2 _ 3 _ 4 _ 5) و التي تمثل 45٪ من إجمالي أراضيها و تشكل معظم احيائها و أتمت حوسبة عوائد التنظيم لكامل ألاحواض و جزء من باقي القرى المرتبطة بتنظيمها و بنسبة انجاز اجمالية بلغت 80٪ من منطقة جرش.
و بين العتوم أن فريق العمل قد أنجز 55٪ من أرشفة الوثائق والكتب و المعاملات و تحويلها لوثائق إلكترونية بنظام الصور أو pdf .

و يضيف العتوم أن منطقة الكفير أنهت أعمال الحوسبة لحوض 3 البلد كاملا و حوض ام رامح كاملا بنسبة انجاز بلغت 40٪ من مجمل الأراضي المطلوبة منها.
في حين أنهت منطقة ديرالليات أعمال الحوسبة للأحواض ذات الارقام ( 1 _ 2 _ 3 _ 4 _  من أراضي ديرالليات بنسبة انجاز 55٪.

و في منطقة سوف تم الانتهاء من حوسبة حوض 49 البلد و الذي يضم 24 حيّاً و يشكل 45٪ من منطقة التنظيم في سوف. و بذلك تكون نسبة الإنجاز في مختلف المناطق تعادل 49٪ من حجم العمل المطلوب حوسبته.

العتوم يقود اليوم فريقا سيحدث تحولات بارزة بنظام الإدارة الحديثة في بلدية جرش الكبرى و ستسهم بتخفيف معاناة المواطن بتتبع المعاملات والخدمات. و تسرع بإنجاز العمل و تحفظ الملفات بشكل آمن بعيدا عن الأرشيف التقليدي. و سيقدم كافة التسهيلات اللازمة لمختلف المؤسسات و الجهات المعنية ضمن رؤية واضحة عنوانها السهولة والسرعة بتقديم الخدمة ألكترونيا.