ما لا تعرفونه عن خبايا دائرة الأحوال المدنية والجوازات

المدينة نيوز – خاص – معلومات موثقة - حنين حيمور – ننشر هذا التقرير " الرسمي " عن دائرة الأحوال المدينة والجوازات ، وهي وقائع وحيثيات سجلت في عهد وزير داخلية سابق ، ونحب أن تطالعوه :
1-تدني مستوى التأهيل العلمي لكادر الدائرة حيث بلغت نسبة العاملين الحاصلين على مؤهل أقل من الثانوية العامة (3 .23%) من العدد الاجمالي للعاملين.
2- يتم التعيين بالوظائف الاشرافية (مدير مديرية ، أو رئيس قسم ،أو رئيس شعبة) لموظفين تقل فئاتهم الوظيفية عن فئة مرؤوسهم مما ينعكس سلبا على توزيع المهام الوظيفية ، ويشكل مساسا بمبدأ وضع الرجل المناسب في المكان المناسب.
3- اسناد وظائف مالية وادارية للعاملين بالأجور اليومية والمنتدبين من جهات أخرى . .
4-منح علاوة اضافية بواقع (20%) لوظائف ومهن لم يرد ما يفيد شمول مسمياتها بتلك العلاوة،حيث تم صرف حوالي (42,108) دينارا سنويا دون سند قانوني.
5-عدم التقيد بتوصيف الوظائف بحيث يتضمن وصف الوظيفة ، مسماها ، ومهامها، وواجباته ، والمؤهلات العلمية المطلوبة لاشغالها حيث تبين عدم تناسب كثير من المؤهلات العلمية مع مسميات الوظائف.
6-يحمل مدير مديرية الرقابة الداخلية في الدائرة شهادة البكالوريس في الأدب / تاريخ خلافا لبلاغ رئيس الوزراء الذي يشترط بأن يحمل مدير وحدة الرقابة الداخلية الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة كحد أدنى.( التقرير سابق عن مدير الرقابة الحالي "
7- منح بعض الموظفين تقدير جيد جدا في تقاريرهم السنوية،رغم توجيه عقوبات تأديبية بحقهم خلال سنة التقدير.
8-تم سحب عقوبة الانذار الموجه لأحد الموظفين خلافا لما استقر عليه الاجتهاد القضائي وقاعدة عدم جواز سحب القرار الادراي السليم في أي وقت.

9-يقوم بعض محاسبي المكاتب في المديريات باستلام البطاقات الشخصية وصرفها مباشرة على عهدة موظفة الصرف بموجب مستند اخراج رسمي ، رغم قيامه بتسليم تلك البطاقات على دفعات وحسب حجم العمل اليومي ،مما يؤدي الى تحميل الموظف المسؤولية.
10-يقوم عدد من موظفي الدائرة بتمثيل المحامي العام المدني في القضايا المرفوعة على الدائرة من غير ذوي المؤهلات العلمية القانونية على الرغم من توافرها لدى عدد من موظفي الدائرة.

11-عدم قيام ممثلي المحامي العام المدني بتزويد الدائرة القانونية بتقرير شهري عن الأحكام القضائية الصادرة على المحاكم المختصة في قضايا الأحوال المدنية .
12- -توجد حوالي (30) ألف معاملة رسمية في مكتب جوازات عمان غير محفوظة في ملفاتها الخاصة بها منذ عدة سنوات ،مما يؤدي الى فقدانها رغم أنها من الوثائق المحمية التي يجب المحافظة عليها .

14-لدى تدقيق ملف عطاء طباعة جوازات السفر تبين تأخر شركة (.....) المعنية في تسليم الدفعة الأولى البالغة (100.000) جواز سفر عن الموعد المحدد بالعطاء.